Planung und Organisation 
von öffentlichen Veranstaltungen

Für eine Konzerthalle oder ein Theater zu arbeiten, ist ein stressiger aber befriedigender Job. Viele Dinge passieren zur selben Zeit und man gerät unter Zeitdruck. Aber wenn der Vorhang aufgeht und trotz aller Widrigkeiten alles vorbereitet ist, dann wissen Sie, dass das Publikum dank Ihrer Leistung den magischen Moment eines Live-Auftritts genießen kann. Wir wissen, dass sich Ihre Investition in ASIMUT durch das Minimieren von Zeit und Aufwand auszahlt.

Mit ASIMUT können Sie ein gesamtes Veranstaltungs-Programm planen und verwalten, auch wenn es aus einer Vielzahl von Veranstaltungen besteht. Der Zeitplan für jedes einzelne Programm kann entweder nach Datum und Zeit oder nach Veranstaltungsort sortiert angezeigt werden. Mit einem Blick können alle Beteiligten leicht einsehen, was gerade passiert.

Das Eingeben und Ändern von Zeitplänen für Veranstaltungs-Programme geht schnell und einfach – und ist trotzdem ausgesprochen flexibel. Durch Anklicken von mehreren Veranstaltungen auf einer Liste können Sie ein- und dieselbe Änderung für alle vornehmen. Wenn Sie einen Punkt für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig ändern, bedeutet das aber nicht, dass Sie andere individuelle Änderungen überschreiben, die Sie davor für eine oder mehrere der Veranstaltungen gemacht haben.

ASIMUT ist genauso gut für die Planung großer Festivals oder Konferenzen geeignet wie für die schnelle Buchung des Soloauftritts eines Studenten im Café.

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Effektives Eventmanagement

  • arbeiten Sie mit live-aktualisierte graphische Übersichten für all Ihre Veranstaltungsräume 
  • erstellen Sie Arrangements mit mehreren Ereignissen
  • ändern Sie viele Ereignisse auf einmal oder nur ein einzelnes Detail mit nur einem Klick
  • vereinfachen Sie die Kommunikation in Ihrem Team durch Infonachrichten und Aufgabenverwaltung
  • erstellen und speichern Sie Dokumente im System selbst

Das Royal Northern College of Music wird oft als Veranstaltungsort genutzt. Hier treten sowohl externe Künstler als auch Mitarbeiter und Studenten des Colleges auf. Wir haben uns für ASIMUT entschieden, weil es die benötigten Organisationsfunktionen für unsere Konzertsäle und Veranstaltungen mit der fortschrittlichen Leistungsfähigkeit unserer Lehrpläne kombiniert, die für unsere akademische Planung erforderlich ist. Es war uns wichtig, Verfügbarkeiten einsehen zu können und sofort zu erkennen, wenn es bei der Buchung von Studenten, Professoren und Räumlichkeiten zu Überschneidungen kommt.

Clare Preston-Pollitt, Event-Manager
Royal Northern College of Music, Manchester