Planification et gestion de l’événementiel

Travailler dans une salle de concert ou un théâtre est stressant mais passionnant. Il faut tout gérer à la fois et la pression est intense. Mais quand le rideau se lève et que, contre toute attente, tout est prêt, vous savez que vos efforts permettent au public d’entrer dans la magie du spectacle vivant. Chez ASIMUT software, nous savons que les avantages de l’utilisation d’ASIMUT justifient votre investissement financier.

Avec ASIMUT, vous pouvez programmer et gérer des dispositifs de multiples événements. L’emploi du temps de chaque dispositif s’affiche par date et heure ou par lieu. Les personnes concernées voient tout de suite ce qu’il en est.

Rapidité, facilité et souplesse caractérisent l’enregistrement et la modification des emplois du temps d’un dispositif. Vous pouvez faire des modifications en bloc simplement en cochant de multiples événements sur une liste. La modification d’un aspect de certains événements n’annule pas les modifications individuelles antérieures apportées à un ou plusieurs événements.

ASIMUT est tout aussi approprié à la planification de grands festivals ou conférences qu’à la programmation rapide du récital soliste d’un étudiant à la cafétéria.

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Une gestion efficace de l’événementiel

  • visualiser instantanément l’occupation de toutes vos salles
  • regrouper des événements multiples en une seule combinaison
  • effectuer une modification en bloc ou changer un détail d’un seul clic
  • simplifier la communication au sein de votre équipe en utilisant les messages et la gestion des tâches
  • créer et sauvegarder des documents dans le système

Le Royal Northern College of Music est un lieu de concert qui accueille des prestations d’artistes extérieurs ainsi que les concerts des professeurs et des étudiants. Nous avons choisi le système ASIMUT car il ajoute aux fonctionnalités utiles à notre gestion des lieux de concerts et des événements publics, les capacités avancées de gestion des emplois du temps nécessaires pour la planification académique. Il faut que nous puissions voir la disponibilité des salles et repérer immédiatement les coïncidences malheureuses lorsque nous engageons des étudiants, des enseignants et retenons des lieux.

Clare Preston-Pollitt, responsable de la gestion événementielle au Royal Northern College of Music, Manchester