Gérer l’emploi du temps des écoles des arts du spectacle

Organiser la logistique d’une académie de musique ou d’une école de théâtre est un défi majeur.

La diversité des paramètres inhérents à l’emploi du temps d’une école des arts du spectacle - cours collectifs, cours particuliers, répétitions d’ensembles et prestations publiques – rend son organisation plus complexe et difficile que celle d’un département d’université ou d’une école de commerce.

Les logiciels génériques d’emploi du temps, développés pour les universités ou les écoles secondaires sont souvent inadaptés et rendent la tâche encore plus difficile. Il vous faut un outil conçu pour traiter les défis spécifiques d’une école des arts du spectacle.

Depuis sa conception à l’Académie royale de musique d’Aarhus, le logiciel ASIMUT se développe en étroite interaction avec de nombreuses écoles d’arts du spectacle. Au fil des années, il a prouvé ses qualités dans divers contextes pédagogiques, des petites structures d’élite formant à peine une centaine d’étudiants triés sur le volet aux grandes écoles professionnelles de musique et de théâtre de renommée mondiale.

» En savoir plus sur la réservation de salle

La planification des activités de l’Académie royale de musique est un gigantesque puzzle. Nous sommes nombreux à travailler en parallèle sur les emplois du temps, les mêmes salles, les mêmes enseignants, les mêmes étudiants dans différents contextes. Non seulement nous devons coopérer pour réunir toutes les pièces du puzzle en un tableau complet, mais nous devons tenir compte de nombreux paramètres.

Jette J. Jensen, Coordinateur des emplois du temps
Royal Academy of Music, Aarhus / Aalborg

Les clés de la souplesse

  • Changer tel ou tel aspect de tout événement d’un cours périodique.
  • Effectuer facilement de complexes modifications en bloc.
  • Emploi du temps par trimestre ou sur une ou plusieurs année(s).
  • Programmer un cours sur un trimestre d’un simple clic.
  • Éviter les doubles réservations par un contrôle complet des incompatibilités.