Planificación y gestión de eventos públicos

Trabajar en un auditorio o en un teatro es estresante pero también tiene su recompensa: son muchas las cosas que ocurren al mismo tiempo y la presión no desaparece; pero cuando se sube el telón y todo está a punto a pesar de todo, usted sabe que, gracias a sus esfuerzos, el público va a poder disfrutar de la experiencia mágica que supone una actuación en directo. En ASIMUT software sabemos que la inversión que usted destina a ASIMUT se justifica por el tiempo y problemas que se ahorra a la hora de usarlo.

Con ASIMUT usted puede planificar y gestionar todos los preparativos, que a su vez abarcan múltiples eventos, y ordenar el horario de cada uno de ellos por fecha y hora o por lugar de celebración, lo que hace que todos los implicados puedan saber de un simple vistazo cómo va todo.

Introducir y modificar los horarios de todos los planes es rápido y sencillo, además de tremendamente flexible. Se pueden realizar cambios genéricos simplemente con marcar diversos eventos en una lista. Si se cambia una sola característica de varios eventos, no significa que queden anulados otros cambios específicos que se hayan hecho con anterioridad en alguno de ellos.

ASIMUT es idóneo tanto a la hora de organizar un gran festival o conferencia como para planificar en la cafetería el recital solista abierto al público de un alumno.

» Lea más sobre el seguimiento de reservas

Gestión de eventos eficaz

  • trabaje con vistas generales gráficas siempre actualizadas para todas sus salas de espectáculos 
  • genere actividades que consisten de varios eventos
  • haga cambios en multiples eventos a la vez o cambie solo un detalle con un sólo clic
  • facilite la comunicación en su equipo utilizando mensajes de información y gestión de tareas
  • genere y guarde documentos dentro del sistema

En las salas de conciertos del Royal Northern College of Music hay constantemente actuaciones de artistas externos y también del personal y estudiantes de la escuela. Nos decantamos por ASIMUT puesto que combina los elementos que necesitamos para gestionar las salas de conciertos y los eventos públicos con la capacidad avanzada de programación que nos hace falta en la planificación académica. Para nosotros era importante poder comprobar la disponibilidad y darnos cuenta inmediatamente de los solapamientos al hacer reservas de estudiantes, profesores y espacios.

Clare Preston-Pollitt, Gestor de eventos del Royal Northern College of Music, Manchester