Stockage des fichiers et documents

Professionnel de l’événement, vous souhaitez stocker et accéder à vos fichiers et documents directement dans votre système de gestion événementielle, et non dans un système séparé ou un fichier partagé. Vous devez toujours avoir la dernière version d’un appel d’offres, d’une annexe ou d’un contrat sous la main, tout en ayant accès aux versions antérieures.

ASIMUT vous permet d’envoyer des fichiers au format PDF, Word, Excel, des images et des graphiques avec vos messages. Quand vous remplacez un document par sa version plus récente, ASIMUT archive l’ancienne version en référence.

Vous pouvez également créer toutes sortes de documents professionnels : offres, contrats, factures… directement dans ASIMUT, pré-remplis avec vos informations liées : location de salle, heures de travail facturables etc. Ce contenu généré de façon automatique peut être modifié et augmenté avant finalisation et sauvegarde : vous avez ainsi toute la souplesse nécessaire pour négocier des arrangements individuels avec vos clients.

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